Planning de la saison 2021 - 2022
Connexion à l'intranet des clubs
Vous pourrez cliquer ici pour accéder à l'intranet.
Vos paramètres (identifiant et mot de passe) sont à demander au comité régional. Il vous faudra en tant que club activer votre messagerie institutionnelle
Pré-affiliation de mon club
Vous aurez la possibilité de pré-affilier vous-même votre club à partir du 2 août 2021. Comment faire ? C'est très simple...
- Connectez-vous à l'Intranet ;
- Allez dans « Mon club » ;
- Sélectionnez l'onglet « Demande d'affiliation » ;
- Complétez les numéros de licences des dirigeants, membres et cadres techniques dans l'écran puis validez en cliquant sur le bouton « valider la demande d'affiliation » ;
- Une fois le bordereau généré par le système, relisez-le (corrigez-le éventuellement) puis validez-le ;
- Vous recevrez le bordereau d'affiliation ainsi que les licences préremplies sur votre messagerie institutionnelle ;
- Il suffira aux intéressés de les signer et au club de l'envoyer au comité régional et de le régler.
Vous pouvez immédiatement saisir vos nouvelles licences
PS : Celles du plan « Reconduction fédérale relance jusqu'au 31/08/2022 » n'ont pas besoin d'être saisies dans des bordereaux, il suffira d'en compléter les informations d'état civil, voire médicales à partir d'une simple liste de ces licenciés, vous pourrez ensuite les rééditer directement à partir du 6 sept 2021 → Voir la présentation : « Comment faire... réédition des licences du plan de reconduction fédérale relance jusqu'au 31/08/2022 » à cette date.
Dès lors que le comité régional aura traité et validé vos bordereaux, vous en serez avertis par mail sur la messagerie institutionnelle de votre club. Vous pourrez alors charger les licences dématérialisées sans plus attendre
Evolution des infos d'état civil
Sous l'impulsion du ministère chargé des Sports et dans le souci permanent qu'a la fédération de protéger les licenciés, les données relatives à l'identité des licenciés évoluent.
Voici les nouvelles informations à mettre à jour impérativement pour ces derniers :
Le nom
- il doit être très précisément orthographié et être le nom de naissance,
- le nom martial doit être saisi dans la rubrique existante à cet effet.
Le prénom
- doit être très précisément orthographié et être impérativement le premier prénom de la personne selon son identité.
Le lieu de naissance est désormais remplacé par
- le pays de naissance,
- la ville de naissance,
- le code postal de la ville de naissance (pour les personnes nées en France)
L'adresse email est obligatoire
- pour les compétiteurs (BA, H, E, Pros),
- pour tous les dirigeants.
Licences dématérialisées
Les licences sont dématérialisées (excepté pour le moment, celles qui comptent un palmarès : P, BA, BEA compet., Vétéran).
Elles vous permettent de connaitre immédiatement l'intégralité des licences détenues par un licencié à l'heure de son édition et intègrent cette date d'édition afin de savoir à tout moment laquelle est la dernière version.
Intranet espace formations et formations intégrées
Un espace dédié à l'auto-formation à l'utilisation de la base de données est à votre disposition en cliquant sur le bouton « TUTORIELS » dans l'Intranet (lien de formation).
Il vous accompagnera dans votre apprentissage, jusqu'à la maitrise de l'outil fédéral de gestion des licences par les clubs (WebSIGL).
Il est disponible 24h/24 et permet d'aborder d'autres sujets (par exemple comment ventiler un document PDF en plusieurs documents différents...), les clubs auront ainsi la possibilité de se former « à la carte » (en choisissant un thème particulier – par exemple : « comment créer un nouveau licencié », mais aussi à leurs rythmes puisqu'il sera constamment disponible... Conservez bien vos paramètres d'identification ils seront requis pour accéder à cet espace de FOrmation A Distance (FOAD).
Vous disposerez en plus cette saison d'un accès à des tutoriels au sein même de la base de données en utilisant le nouvel onglet « Comment faire... » sur la page d'accueil de la base de données.
Une hotline dédiée aux clubs
En supplément à l'espace FOAD, les clubs disposent d'une Hot-Line dédiée tout au long de la saison : 0.184.164.924 du lundi au vendredi de 9h30 à 13h et de 14h à 17h jusqu'au 30 juillet puis réactivée le 6 septembre 2021.
Un souci rencontré pendant l'été ?
Demandez de l'aide au support mail dédié aux clubs : techsigl@clubs-ffboxe.com
(relevé deux fois par jour).
Une hotline dédiée aux clubs
Depuis la fin de la saison précédente votre messagerie fédérale dispose d'une nouvelle interface, plusieurs nouvelles fonctionnalités sont disponibles :
- Interface ergonomique,
- Message de réponse automatique,
- Transferts (vers une ou plusieurs boites messagerie),
- Création et gestion des listes de contacts,
- Et beaucoup d'autres options...